Goed bezig! Je persbericht is opgepakt door de krant, een succes! Natuurlijk wil je dit met je netwerk delen op Linkedin, Instagram of Facebook. Maar mag dat eigenlijk zomaar? In dit blog vertel ik je wat wél en wat juist niet toegestaan is.
De eerste publicatie van je persbericht, ook wel een openbaarmaking genoemd, is een exclusief recht van de auteur. Wanneer jij jouw persbericht uitstuurt naar een journalist, draagt het auteursrecht zich volledig over. De journalist is dus nu de officiële auteur. Ook komt hierbij het recht om te verveelvoudigen, waarbij wordt geduid op het maken van een kopie, het reproduceren of het bewerken van een publicatie.
Je kunt er overigens wel voor kiezen om je persbericht onder embargo toe te sturen. Dat betekent dat jij als afzender bepaalt vanaf welk moment het bericht openbaar mag worden gemaakt. De journalist mag het dan pas publiceren na de afgesproken datum en tijd. Tot die tijd blijft het bericht vertrouwelijk, en is het niet toegestaan om het te delen of te verspreiden.
Wanneer jij een screenshot of foto van de publicatie deelt en dus verveelvoudigt, is er sprake van secundaire openbaarmaking. Dat is verboden, vooral wanneer je het deelt met een nieuw publiek of wanneer je er een commercieel doel aan hebt hangen. Bij het verveelvoudigen van iemands werk doe je inbreuk op het intellectueel eigendomsrecht van de desbetreffende journalist. Bij opzettelijke inbreuk kan het Openbaar Ministerie handhaven. In ernstige gevallen kunnen boetes en straffen volgen.
Wij spraken met Joost de Haas, Secretaris Hoofdredactie De Telegraaf, over een van onze klanten die de voorpagina haalde en daar enthousiast over postte op Linkedin. “Overname of hergebruik van Telegraaf-content is alleen toegestaan na onze voorafgaande toestemming,” aldus de Haas. Is het bijbehorende beeld door een freelancer aangeleverd? Dan is daar ook aparte toestemming voor nodig. Zomaar een screenshot of foto van een artikel delen is dus geen slimme zet, zelfs niet als jouw persbericht erin staat.
Er zijn een aantal manieren om toch jouw netwerk te laten weten dat jouw persbericht is gepubliceerd:
Wat wél is toegestaan, is het citeren van een klein stukje uit het artikel, bijvoorbeeld om iets toe te lichten of aan te kondigen dat jouw persbericht is gepubliceerd. Dit valt onder het citaatrecht. Hiervoor heb je geen toestemming nodig van de journalist.
Let er wel op: het citaat moet echt beperkt blijven tot wat strikt noodzakelijk is. Er bestaat geen vaste grens in aantal woorden of zinnen, maar de lengte van het citaat moet altijd in verhouding staan tot het doel waarvoor je het gebruikt. Soms is één zin genoeg, een andere keer heb je iets meer ruimte nodig. Zolang het maar functioneel is.
Daarnaast is het belangrijk dat je altijd duidelijk de bron vermeldt, zodat het helder is waar het citaat vandaan komt. Volgens de Auteurswet is citeren toegestaan in het kader van bijvoorbeeld een aankondiging of een beoordeling. Het is dus prima om jouw netwerk te laten weten dat jouw persbericht in de media is verschenen, zolang je de regels van het citaatrecht netjes volgt.
Wat ook legaal is, is het delen van een directe link naar de publicatie. Je mag daarbij gerust vermelden dat jouw persbericht in het stuk is opgenomen. Op deze manier verwijs je mensen naar de originele bron, zonder dat je het artikel zelf kopieert of verspreidt. En dat is helemaal volgens de regels.
Natuurlijk kun je op social media gewoon aankondigen dat je in de media staat, zonder het artikel zelf te delen. Door kort te benoemen dat jouw bericht is opgepakt, laat je jouw netwerk weten dat je zichtbaar bent in de pers. Hierbij maak je geen inbreuk op het auteursrecht.
Een andere optie is om simpelweg contact op te nemen met de journalist of editor. Je kunt altijd vriendelijk vragen of je een foto of screenshot van het artikel mag delen, bijvoorbeeld door te linken naar het originele medium en de journalist netjes te vermelden. Nee heb je, ja kun je krijgen.
Publiciteit is waardevol, dus wees trots op je prestatie! Deel gerust je succes met je netwerk, maar doe dit slim en juridisch correct. Vraag bij twijfel toestemming aan de journalist.
Benieuwd hoe je kunt meten of jouw publicatie succesvol is geweest? Bekijk dan deze blog
