waarom jouw persbericht niet wordt gepubliceerd
1. je verhaal is niet nieuwswaardig
De eerste reden waarom jouw persbericht niet wordt opgepikt is waarschijnlijk ook de belangrijkste. De meeste b2b-organisaties willen alleen maar over zichzelf praten zonder echt bij te dragen aan de kennis van een nieuwsbericht. Dit is een veel voorkomend probleem bij b2b-organisaties.
Je moet je voorstellen dat journalisten dagelijks ontzettend veel pitches en aanvragen krijgen van organisaties die hun bericht willen delen in de media. Zorg er daarom voor dat je opvalt omdat je iets nieuwswaardigs te melden hebt. Dit kan bijvoorbeeld een interessante invalshoek zijn wat te maken heeft met een relevant nieuwsitem uit jouw branche.
Het is trouwens ook totaal niet voordelig voor je b2b-organisatie als je persbericht wordt gedeeld met enkel promotie voor je organisatie. Dan benut je je kans niet om je echte thought leadership te laten zien. Een gemiste kans dus!
2. je hebt je niet genoeg verdiept in het platform
Een grote ergernis van journalisten is wanneer ze een persbericht ontvangen dat totaal niet past bij de krant of het blad waar ze voor schrijven.
Het is belangrijk dat je jezelf verdiept in de doelgroep, de onderwerpen en het soort media waar je je persbericht naar stuurt. De journalist moet het idee krijgen dat je weet waarover je schrijft en naar wie je een bericht stuurt. Beargumenteer daarom ook waarom jouw bericht goed zal passen bij het platform.
3. je personaliseert je bericht niet
Het is niet alleen belangrijk dat je je in het platform verdiept maar ook in de journalist. Weet naar wie je je bericht stuurt. Over welke onderwerpen schrijft deze persoon voornamelijk? Sluit dit goed aan bij mijn onderwerp? Waarin is deze persoon nog meer geïnteresseerd?
Het allerbelangrijkste is de naam van de journalist. Spreek de journalist altijd persoonlijk aan in je email. Zo krijgen ze het idee dat ze niet een nummertje op je mailing lijst zijn. Vergeet uiteraard niet om de naam correct te spellen.
4. je verstuurt niet meteen alle belangrijke informatie
Een andere ergernis van journalisten kan zijn dat je niet alle informatie direct verstuurt. Journalisten hebben het vaak erg druk en hebben geen tijd om achter alle informatie aan te gaan. Ze zullen daarom jouw verhaal niet publiceren. Ze zijn er simpelweg te veel tijd aan kwijt dan aan een ander verhaal.
Stuur daarom jouw informatie zo compleet mogelijk in één bericht. Het is heel vervelend om meerdere e-mails achter elkaar te ontvangen. Maak het de journalist zo gemakkelijk mogelijk. Jij hebt tenslotte iets van hen nodig nietwaar?
5. je verstuurt het product niet van tevoren naar de journalist
Dit geldt natuurlijk niet voor elk persbericht. Maar als jouw bericht gaat over de lancering van een nieuw innovatief product, dan is het erg belangrijk om het product naar de journalist te sturen.
Journalisten vinden het erg leuk als ze het product ook in actie kunnen zien. Dan kunnen ze zelf ervaren hoe geweldig het is. Je kunt uiteraard zelf vertellen hoe geweldig je nieuwe product is, maar je wilt dat de journalist dit zelf ook inziet. De kans dat de journalist er dan over besluit te schrijven wordt dan veel groter.
6. je hebt niet de juiste benadering
Of hard gezegd, je hebt geen manieren. Goede manieren zijn ontzettend belangrijk. Je vergroot je kansen voor een plaatsing als je een aantal simpele regels volgt.
De eerste regel is: reageer snel. Als een journalist reageert op je bericht en om meer informatie vraagt wacht dan geen dag met reageren. Je hebt de aandacht van de journalist te pakken, verspil deze kans niet. Snel kunnen schakelen is cruciaal in het medialandschap. Kan je dit niet? Dan is pr niks voor jou.
Een andere belangrijke regel is: volg niet meer dan één keer op. Je mag best je bericht één keer opvolgen als je geen reactie krijgt. Maar spam de journalist niet met je e-mails. Geef de journalist ook minimaal een week de tijd om op je bericht te reageren. Doen ze dit niet? Accepteer dan dat ze dit bericht niet interessant vinden. Wellicht dat een ander bericht in de toekomst ze wel aantrekt.
De laatste regel is: stalk de journalist niet op andere kanalen. Stuur ze geen extra berichten via sociale media of LinkedIn. Dit is ontzettend vervelend. Als ze je bericht interessant vinden krijg je vanzelf antwoord. Wees geduldig.
7. je bent veel te koppig met de inhoud
Wees niet koppig met de inhoud van je bericht. Zoals eerder genoemd is een veel voorkomend probleem dat B2B-organisaties alleen maar over zichzelf willen praten. Dit is ook de reden dat veel aanvragen geen reacties krijgen. Als een journalist wel besluit te reageren maar vraagt om een aantal aanpassingen, wees dan niet koppig. De journalist weet wat interessante inhoud is. Als je dan een aantal dingen moet aanpassen om de publicatie te krijgen, pak dan je kans.
een band opbouwen met journalisten
Pr is een onderdeel dat veel tijd en geduld kost. Hoe langer je ermee bezig bent, hoe meer het ze vruchten zal afwerpen in de toekomst. Mits je de relaties met journalisten niet verpest door bovengenoemde redenen.
Neem daarom de tijd om ook echt relaties op de bouwen met journalisten. Dan zullen publicaties in de toekomst ook veel eenvoudiger gaan.
pr voor jouw b2b-organisatie
Uiteraard willen alle organisaties meer bekendheid, zichtbaarheid en geloofwaardigheid door het delen van hun kennis. Maar pr effectief inzetten voor je organisatie is niet iets wat je er zomaar even bij doet. Het kost veel tijd om het nieuws in de gaten te houden en contact met journalisten te onderhouden. Organisaties hebben vaak niet ook niet de juiste middelen en het netwerk om pr effectief in te zetten.
