vacature

office manager (24-40 uur)

Als Office Manager bij nxt agency is jouw dag gevuld met een variëteit aan taken – van het nauwkeurig afhandelen van de financiële administratie tot het beheren van voorraden. En van het organiseren van teamactiviteiten tot het zorgen voor een strak georganiseerd kantoor. Je zorgt ervoor dat alles in ons pand aan de Keizersgracht op rolletjes loopt.

functiedetails

functie

office manager

uren

24-40 uur

bijzonder

Jij bent een ster in het houden van overzicht en kan meekomen in een fast-paced omgeving.
direct solliciteren
functieomschrijving

Cool, calm, collected: zo omschrijven mensen jou. Als office manager bij nxt agency zal je dit inzetten om onze pr- en sales experts te ondersteunen door het overzicht te houden.

de uitdaging

Als Office Manager bij nxt agency is jouw dag gevuld met een variëteit aan taken – van het nauwkeurig afhandelen van de financiële administratie tot het beheren van voorraden. En van het organiseren van teamactiviteiten tot het zorgen voor een strak georganiseerd kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op ons pand aan de Keizersgracht op rolletjes loopt. 

De kerntaken van deze functie:

  • Zorgen voor een netjes en verzorgd kantoor (o.a. vaatwasser, koffiemachine)
  • Klantontvangst: koffie, koekjes en een schone vergaderruimte regelen
  • Voorraadbeheer en bestellingen doen
  • Administratieve ondersteuning: arbeidsovereenkomsten, facturen, loonadministratie
  • Verzuim- en verlofregistratie
  • Organiseren van verjaardagen, jubilea, uitjes en het bereiden van de vrijdaglunch
  • Installeren van nieuwe collega’s 
  • Bijhouden van inkomende e-mail via ons algemene mailadres en sollicitaties 
  • Contact met verhuurder en onderhoudspartijen, sleutelbeheer
jouw profiel
  • Je houdt van regelen, plannen en denkt graag vooruit
  • Goede communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift
  • Je bent goed in plannen en het overzicht bewaren
  • Je hebt oog voor detail
  • Je bent digitaal vaardig
  • Je hebt verstand van financiën en boekhouding
wat bieden wij jou
  • Een goed salaris, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten (€2600-4000 o.b.v. 40-urige werkweek, afhankelijk van ervaring)
  • 26 vakantiedagen, op basis van een fulltime dienstverband
  • Een baan van 24 tot 40 uur
  • Goede reiskostenvergoeding
  • Werkplek in het centrum van Amsterdam, mogelijkheid om deels thuis te werken
  • Een informele sfeer met regelmatig gezellige teamactiviteiten

werken bij nxt

Nxt agency is een innovatief pr-bureau met een scherp oog voor communicatiekansen. Onze missie is om organisaties te helpen hun boodschap te laten schitteren in de media via free publicity. We zijn trots op ons klantenportfolio met namen zoals ANWB, Ministerie van Economische Zaken, MKB Nederland, Sunny Cars en Cegeka waarvoor we impactvolle pr-campagnes creëren. Gevestigd in het bruisende hart van Amsterdam, vormt ons jonge en dynamische team de drijvende kracht achter onze successen. Onze bedrijfscultuur draait om transparantie, pro-activiteit en klantgerichtheid, waarbij het resultaat voor onze klanten altijd voorop staat. Als je op zoek bent naar een plek waar je jouw organisatietalent kunt ontplooien en een impact kunt maken in de wereld van communicatie, dan ben je bij nxt agency aan het juiste adres.

Acquisitie n.a.v. de vacature wordt niet op prijs gesteld

Verzenden
Dankjewel voor je sollicitatie. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Oeps! Er is iets fout gegaan. Probeer het nogmaals